Sản phẩm muốn được xuất khẩu hay đưa vào kinh doanh tại các trung tâm thương mại, siêu thị thì cần phải có mã số mã vạch, việc này để kiểm soát được chất lượng, số lượng hay đơn vị cung cấp,… Do đó Doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch thì mới có thể sử dụng cho sản phẩm của mình.
QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH
Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.
Mã số mã vạch gồm 2 phần:
– Mã số là một dãy chữ số nguyên: sản phẩm gì? do công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?
– Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song để cho thiết bị quét quang học đọc được kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tiệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.
Có các loại MSMV như sau (theo Trung tâm mã số mã vạch quốc gia)
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH ONLINE
Để thuận tiện cho quá trình đăng ký sử dụng mã vạch, cơ quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp, cơ sở sản xuất đăng ký mã số mã vạch trực tuyến.
– Các tổ chức/doanh nghiệp muốn sử dụng MSMV phải đăng ký sử dụng MSMV tại các cơ quan được Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng chỉ định tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV
Hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV gồm 01 bộ, cụ thể như sau
- Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực)
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
1. Truy cập trang thông tin điện tử
- Sử dụng trình duyệt web truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia theo đường link sau: http://vnpc.gs1.org.vn/
- Thực hiện đăng ký tài khoản.
2. Kiểm tra mã số kinh doanh
3. Điền mã số kinh doanh của doanh của doanh nghiệp cần kiểm tra
Lưu ý: Mã số kinh doanh được cung cấp trên giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp…
4. Kê khai hồ sơ doanh nghiệp
- Thông tin tài khoản quản trị
5. Thông tin đăng nhập bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời sẽ được gửi vào hòm thư điện tử của doanh nghiệp sau khi hoàn thành đăng ký.
- Thông tin doanh nghiệp
6. Điền các thông tin của doanh nghiệp theo yêu cầu
Lưu ý: các mục được đánh dấu (*) là các trường dữ liệu bắt buộc phải điền thông tin.
- Thông tin người đại diện Người đại diện theo pháp luật của công ty trên giấy phép đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập công ty hoặc người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật (nếu có). Nếu người đại diện được ủy quyền thi yêu cầu bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
- Thông tin người liên hệ
7. Người phụ trách mảng mã số mã vạch của công ty.
8. Kích hoạt tài khoản
- Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Tên đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ hòm thư điện tử được đăng ký ở mục 1.3.2. Thông tin doanh nghiệp.
- Thông báo đăng ký tài khoản thành công qua hòm thư điện tử.
KÊ KHAI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
Đăng nhập hệ thống
- Sử dụng trình duyệt web truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia theo đường link sau: http://vnpc.gs1.org.vn/
- Điền thông tin đăng nhập.
Quản lý mã
- Hồ sơ đăng ký
- Điền thông tin Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chuyển sang phần thanh toán
- Thanh toán
- Kiểm tra lại các nội dung trong phần thông tin thanh toán và xác nhận hình thức thanh toán hệ thống sẽ thông báo đã đăng ký mã thành công.
NỘP PHÍ ĐĂNG KÝ
- Nộp phí trực tiếp hoặc thông qua tài khoản ngân hàng của tổ chức tiếp nhận hồ sơ
NỘP HỒ SƠ BẢN CỨNG
Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.
NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠM THỜI
Sau khi Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.
Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.
KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.
Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.
NHẬN GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH
Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ TẠI THIÊN HÀ
- Dịch vụ Tư vấn – Chứng nhận: Luôn luôn đặt uy tÍn và trách nhiệm lên hàng đầu. Hỗ trợ kỹ càng, nhanh chóng và phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất.
- Năng lực của Thiên Hà: Tập trung đội ngũ chuyên gia tư vấn, chuyên gia kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng suất, chất lượng (ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 45001, BRC, BSCI, Sedec – SMETA, …).
- Mạng lưới liên kết: Thiên Hà là đối tác hàng đầu, xây dựng được mối quan hệ bền vững với các doanh nghiệp, các tổ chức chứng nhận trong và ngoài nước.
